About OpenCoffeeKRK and FAQ
I wrote this because during the last Open Coffee Krakow on 5th December There were questions about how the whole event is organised and I realised that the best place for the answers is on our web site. The FAQ is on our web site here
(po polsku na koniec) Polish language translation (thank you Wojciech Borowicz) is at the end
What is the BIG idea?
What is different about OCKRK?
I don’t speak English very well.
I don’t speak Polish very well
This event ought to be in Polish, foreigners ought to learn Polish if they are doing business here
What this about this “1 or 2 minutes” thing. My idea is really interesting, and I need to talk for longer.
Why don’t you do X Y or Z?
You ought to do A B and C
How can I help?
We would like to partner with you?
Who pays?
Where is Open Coffee Krakow going?
Why do we bother?
What’s this “8:00 AM” thing?
It's too early for me
You don't seem very serious
I presented my idea and no one was interested. Open Coffee Krakow sucks
What’s with the applause and clapping
Who inspires us?
How do we feel about commercial promotion
What have you achieved?
What's with you weird privacy policy
Who we are?
What we are looking for?
What we able to give?
I’ve got a non business idea or project I want to share?
My business idea has nothing to do with the internet. Can I come along?
I’m not an entrepreneur, can I come?
Who is behind Mavenpad – your registration tool?
I cannot write code. Does it matter?
I don’t have any skills, money, motivation or interest in what you are doing and think this is a complete waste of time?
What about your values ?
1. What is the BIG idea?
Open Coffee Krakow is normally an “un-meeting” without a speaker or agenda. We are focussed on attendees, gaining value from other attendees. The rules, tools, structure and moderation aim to facilitate this goal.
2. What is different about OCKRK?
We aim to be welcoming, especially to first timers. We want to make sure that if some kid from an unsupportive background/ country has the courage to join a meeting, they will notice that we are glad they have come because we welcome them. We are not about making sponsors and speakers feel great. Everyone who comes is important. Everyone gets 1-2 minutes. We ask that people who say something post a link and other details on the “event wall”. At 09:00 we close the moderated meeting and we encourage everyone to stay for as long as they want to talk to people, find out more about the projects that interest them.
3. I don’t speak English very well
Come along anyway. Polish is fine. Most people will understand you. We will try to help you. If you're that concerned about the language barrier, you could always try out something like the Effortless English Club to help prepare you for the event!
4. I don’t speak Polish very well
No worries the event is held in English.
5. This event ought to be in Polish, foreigners ought to learn Polish if they are doing business here
Many of the foreigners present do speak Polish. We don’t agree that the whole world should speak Polish, and we want to support Cracow as a globally relevant place to live, work and play. Willy Brandt reportedly said "If I'm selling to you, I speak your language. But if I'm buying, dann müssen Sie Deutsch sprechen.
6. What this about this “1 or 2 minutes” thing. My idea is really interesting, and I need to talk for longer.
We keep the limit so that 30 or so people can present their ideas in the hour. If your idea cannot be expressed simply in 1-2 minutes maybe you need to work on it a bit. After 09:00 people who want to explain their ideas and meet each other have time and space to do that.
7. Why don’t you do X Y or Z?
Maybe we will, if you help us make it happen
8. You ought to do A B and C
Thanks for the thought, we don’t like being told what to do, but if you help make it happen then we may go for it
9. How can I help?
We ? you already. Translated this FAQ into Polish. Spread the word about our meetings by blogging writing articles, bring in new partners, volunteer to help host a meeting, arrive early to help with welcoming, sponsor the coffee and cakes, print and put up posters, get in touch with any other ideas.
10. We would like to partner with you?
Great, get in touch, let us know what you propose
11. Who pays?
Google gives us space for free, we organise it for free, Sponsors pay for coffee and cakes. It cost us about 3600 zloty for the first 24 meetings. We are proud of doing this at low cost
12. Where is Open Coffee Krakow going?
We want to bring the “participant focus” concept to evening networking meetings We want to partner with organisations who are not well represented in the startup community We support similar initiatives in other cities.
13. Why do we bother?
Makes the world a better place and Cracow a better place to live and work, it's fun.
14. What’s this “8:00 AM” thing?
It's a time of day when most people aren’t too busy. It weeds out the casually interested
15. It's too early for me
Not for us J. We think it is a great filter. Only the motivated show up, or maybe the seriously sad and lonely.
16. You don't seem very serious
Correct. We are anything but corporate. We think work and life should be as fun as possible. It is particularly important to us that we should avoid the media image that business is about photoshopped men and women in expensive clothes in tall buildings. We believe that our informal atmosphere is more welcoming and less threatening. At the same time we take our goals, values and responsibilities deadly seriously. We are all getting old, and don’t have much time left.
17. I presented my idea and no one was interested. Open Coffee Krakow sucks
We are so sorry. We don’t guarantee you will find people who are interested. Maybe you should ask for feedback about what isn't working in your idea
18. What’s with the applause and clapping
We like to show that we are positive and welcoming. It’s unusual. We really do appreciate you showing up so early
19. Who inspires us?
20. How do we feel about commercial promotion
It's awesome, we want you to make tons of money if you can without doing anything bad
21. What have you achieved?
Good question. People tell us they like it, but we want to document our successes better
22. What's with you weird privacy policy
We think that it really helps to have information on the event wall before, during and after the meeting to facilitate networking. We cannot be bothered to deal with privacy seriously for people who want to show up and network on and off line. If you want to be private, wear rubber gloves and a terrorist style balclava
23. Who we are?
It was Marta Rylko’s idea to get this started, supported by Richard Lucas and Aliaksei Kulbei who wrote the web site. Financial support came from Hive, Innovation Nest, Google gave us the space We are part of Krakow startup community initiated by Hive. We have people from very different backgrounds; investors, developers, entrepreneurs, students from all different countries although we are united by one common goal - we want to improve the Krakow startup scene and support entrepreneurs. We do this by helping people connect, share ideas, cooperate and create startups together. No one owns OpenCoffeeKRK, it’s a community project and it’s success depends on everyone’s contribution.
24. What we are looking for?
For people with a spark in their eye! For ideas and people who want to make positive change. We are also looking for people who want to share their own experiences, it doesn’t matter in what area. We want people willing to contribute by giving something for free, whether it is time, resources or advice because supporting others is important.
25. What we able to give?
We are doing our best to make OpenCoffeeKRK the best networking meeting in the town. We invite experienced business people and investors, who can give advice useful feedback on your business or startup idea. We invite students and researchers who are working on amazing projects and who are looking for business applications. Perhaps you can help them? We believe that OpenCoffeeKRK is the best place to network with the right people, get advice and feedback and even found your new startup. Who knows? Maybe you’ll create next Google or Facebook. Do you already have an idea in mind? Then you should come and pitch! Don’t have one at the moment? Then come and get inspiration from others.
26. I’ve got a non business idea or project I want to share?
Cool, we welcome that too
27. My business idea has nothing to do with the internet. Can I come along?
Yes, of course, (and btw, are you sure? The internet touches almost everything)
28. I’m not an entrepreneur, can I come?
Yes, maybe you can work with one, or get inspired. with the optimism to believe you can try.
29. Who is behind Mavenpad – your registration tool?
Marta and Aliaksei promote the Mavenpad registration tool. It’s available for free to Open Coffee Krakow hi@mavenpad.com
30. I cannot write code. Does it matter?
No
31. I don’t have any skills, money, motivation or interest in what you are doing and think this is a complete waste of time?
Never mind. One of the coolest things about being in a free society is that we don't have to do things together. We love the idea of diversity. If you want to come once just to check we are real, you will be welcome. If you change your mind, you will still be welcome. If we change our minds we can come and hang out in a sad, pessimistic and cynical huddle.
32. What about your values?
Voluntary
We do it because we believe in it. People who want to make money can do so but not by monetizing the network and making it unavailable unless you pay...
Open networks
We believe our network must be comprised of people and organisations who believe in open networks.
Status
We believe that our community should be made up of people who believe that any social status is earned by their current activity, and contribution, not past achievement, fame, or "rock star" status
Money
Events we organise must be open to talented and motivated people with no money or contacts. In other words a "ladder up" for those who want it
Transparency
Financial and other deals with sponsors, partners etc should be clear and obviously stated. Transparency is important.
Good standing
As a community, we will do our best to keep out corrupt or dodgy people.
Private sector led
We don't to rely on the government, or to be a channel for giving away taxpayers‘ money. We can partner with, link to the government, invite them to our events, use their buildings and facilities, but we do not want them to be in control of our initiatives.
Linking
We are committed to linking to everyone who is relevant to the ecosystem.
Events
We will share info about events which we think are relevant for our community, while trying to avoid collisions and clashes.
Mentoring/Support
We need to find every opportunity to encourage mentorship at all levels (experience and non-experienced, young and old, multinational and start-up). Mentoring is a way that people who have been successful can give something to the next generation of business people.
Children and Youth Engagement
It is never too young to learn about entrepreneurship, we need to pull together as a community to engage our youth in this area.
1. Co to za pomys??
Open Coffee Kraków to nieformalne spotkania, bez zaproszonych panelistów czy ?ci?le okre?lonego tematu. Skupiamy si? na tych, którzy przychodz? - to oni tworz? warto?? OCKRK. Tej my?li podporz?dkowana jest ca?a struktura projektu.
2. Co niezwyk?ego jest w OCKRK?
Jeste?my bardzo go?cinni - szczególnie dla tych, którzy odwiedzaj? nas po raz pierwszy. Chcemy aby ka?da osoba, która do nas do??czy, zda?a sobie spraw?, ?e jej przyj?cie sprawi?o nam frajd?. Nie chodzi nam natomiast o to by sponsorzy czy prelegenci czuli si? mile po?echtani. Ka?dy go?? OCKRK jest tak samo istotny. Ka?dy ma 1-2 minuty by opowiedzie? o sobie lub swoim projekcie. Chcemy te? by wszyscy umieszczali informacje i linki na stronie wydarzenia. O 9:00 moderowana dyskusja zostaje zamkni?ta, ale zach?camy by zosta? tak d?ugo jak si? chce (czytaj: dopóki Google grzecznie nie wyprosi nas ze swojego biura) i po?wi?ci? ten czas na rozmowy z ciekawymi lud?mi.
3. Kiepsko u mnie z angielskim...
To nic, mo?esz mówi? po polsku. Wi?kszo?? osób ci? zrozumie. Poza tym, postaramy si? pomóc.
4. Wasze spotkania powinny odbywa? si? po polsku. Ludzie z zagranicy niech ucz? si? polskiego, je?li chc? robi? tu interesy.
Wielu zagranicznych go?ci OCKRK zna polski. Niemniej, nie podzielamy pogl?du, ?e mówi? j?zykiem Piastów to moralny obowi?zek ca?ego ?wiata i okolicy. Poza tym, chcemy wspiera? Kraków jako miejsce z globalnymi perspektywami dla ?ycia, pracy i rozrywki. Willy Brandt pono? rzek?, ?e Gdy ci co? sprzedaj?, mówi? w twoim j?zyku. Ale kiedy kupuj?, dann müssen Sie Deutsch sprechen.
5. Czemu tylko 1-2 minuty? Mój pomys? jest naprawd? interesuj?cy, potrzebuj? wi?cej czasu.
Nak?adamy na go?ci ten czasowy limit, ?eby w ci?gu godziny moderowanej dyskusji mog?o nam o sobie opowiedzie? oko?o 30 osób. Je?eli uwa?asz, ?e twojego pomys?u nie da si? stre?ci? w 2 minuty, nasza rada jest prosta - popracuj nad nim. A poza tym, po 9:00 b?dziesz mie? wi?cej czasu by w prywatnych rozmowach podzieli? si? z lud?mi tym co masz do powiedzenia.
6. Czemu nie zrobicie X, Y albo Z?
Mo?emy zrobi?… je?li nam w tym pomo?esz.
7. Powinni?cie zrobi? A, B lub C.
Dzi?ki. Nie przepadamy za tym, gdy kto? mówi nam co mamy robi?, ale je?eli wniesiesz w to swój wk?ad, na pewno si? zastanowimy.
8. Jak mog? pomóc?
Ju? ci? lubimy! Opowiedz znajomym i wspólnikom o naszych spotkaniach, bloguj i pisz artyku?y, zg?o? si? do wspó?prowadzenia której? z dyskusji, przyb?d? wcze?niej ?eby wita? go?ci, zasponsoruj kaw? i ciastka, drukuj i rozwieszaj plakaty albo wymy?l co? innego i daj nam zna?.
9. Chcemy z wami wspó?pracowa?
Ekstra, dajcie zna? co proponujecie.
10. Kto za to p?aci?
Google udost?pnia lokal za darmo, my zajmujemy si? organizacj? - te? za darmo. Sponsorzy odpowiadaj? za kaw? i ciastka. Pierwsze 24 spotkania kosztowa?y ??cznie oko?o 3 600 z?otych i jeste?my ca?kiem dumni z faktu, ?e uda?o nam si? to osi?gn?? tak niskim kosztem.
11. W jakim kierunku zmierza Open Coffee Kraków?
Chcemy ?eby pomys? spotka? opartych na wk?adzie uczestników pojawi? si? tez na wieczornych meetupach. Chcemy wspó?pracowa? z organizacjami, które nie s? mocno reprezentowane w spo?eczno?ci startupowej. Wspieramy podobne projekty w innych miastach.
12. Po co to robicie?
?eby ?wiat by? lepszy. ?eby Kraków by? lepszy. I ?eby si? dobrze bawi?.
13. Dlaczego 8:00?
Wi?kszo?? ludzi nie jest wtedy bardzo zaj?ta. Poranne godziny maj? te? to do siebie, ?e skutecznie zniech?caj? przypadkowych przechodniów.
14. Dla mnie za wcze?nie
Szkoda. Dla nas nie. No i to ?wietne sito. Pojawiaj? si? tylko ci, którym naprawd? zale?y. Lub ci, którzy s? tak smutni i zdesperowani, ?e szukaj? przyjació? o 8 rano.
15. Chyba nie jeste?cie zbyt powa?ni
Racja. Nie przepadamy za korporacyjnym klimatem. Co wi?cej, wyznajemy pogl?d ?e praca i ?ycie powinny dawa? tyle rado?ci, ile tylko da si? z nich wycisn??. Nie chcemy te? wpisywa? si? w wizerunek biznesmenów rodem z Photoshopa, spaceruj?cych po przeszklonych biurowcach w drogich ciuchach. Wierzymy, ?e nieformalna atmosfera jest bardziej zach?caj?ca dla nowych uczestników. Niemniej jednak bardzo powa?nie podchodzimy do swoich celów i warto?ci, które chcemy reprezentowa?. No i robimy si? coraz starsi i nied?ugo umrzemy.
16. Opowiedzia?em o swoim pomy?le, ale nikt si? nie zainteresowa?. Open Coffee Kraków jest do bani
Przykro nam, ale nie gwarantujemy, ?e znajdziesz osoby zainteresowane twoim projektem. Mo?e zapytaj ludzi co jest z nim nie tak?
17. Po co klaszczecie?
Bo lubimy pokazywa?, ?e jeste?my pozytywnie nastawieni i otwarci. Oraz ?e doceniamy wasze przybycie tak wcze?nie.
18. Kto was zainspirowa??
Hive. Brad Feld
19. Jakie macie podej?cie do reklamy?
Jest super. Chcemy, ?eby?cie zarobili fur? pieni?dzy, je?li tylko zrobicie to legalnie.
20. Co osi?gn?li?cie?
Doskona?e pytanie. Ludziom si? podoba, cho? pragniemy jako? lepiej udokumentowa? nasze osi?gni?cia.
21. O co chodzi z t? dziwn? polityk? prywatno?ci?
Jeste?my zdania, ?e dobrze mie? wszystkie informacje na stronie wydarzenia przed, w trakcie i po spotkaniu. Nie zamierzy szczególnie przejmowa? si? prywatno?ci? na spotkaniach networkingowych. Je?li zale?y ci na prywatno?ci, polecamy gumowe r?kawiczki i kominiark?.
22. Kim jeste?cie?
Z pomys?em wysz?a Marta Ry?ko. Wsparli j? Richard Lucas i Aliaksei Kulbei, który napisa? stron?. Wsparcie finansowe wzi??y na siebie Hive i Innovation Nest, a Google udost?pni?o nam lokum. Jeste?my cz??ci? krakowskiej spo?eczno?ci zapocz?tkowanej przez Hive. Odwiedzaj? nas najró?niejsi ludzie: inwestorzy, programi?ci, przedsi?biorcy, studenci, ale ??czy nas jeden cel - ci?gle polepsza? krakowsk? scen? startupow? i wspiera? biznes. Robimy to pomagaj?c ludziom w kontakcie, dzieleniu si? pomys?ami, wspó?pracy i tworzeniu startupów. Open Coffee KRK nie nale?y do nikogo konkretnego, to spo?eczno?ciowy projekt, którego sukces zale?y od wk?adu tej spo?eczno?ci.
23. Czego szukacie?
Ludzi z b?yskiem w oku! Pomys?ów i osób, które chc? co? zmieni? na lepsze. Ludzi chc?cych dzieli? si? swoimi do?wiadczeniami z dowolnej dziedziny i takich, którzy mog? wnie?? jaki? wk?ad za darmo: swój czas, zasoby lub porady. Bo to wa?ne, ?eby si? wzajemnie wspiera?.
24. Co mo?ecie da??
Staramy si?, aby Open Coffee KRK by?o najlepszym miejscem do networkingu w tym mie?cie. Zapraszamy do?wiadczonych przedsi?biorców oraz inwestorów, którzy s?u?? rad? odno?nie prowadzenia biznesu czy pomys?u na startup. Zapraszamy studentów oraz naukowców pracuj?cych nad niesamowitymi rzeczami, które chcieliby wprowadzi? na rynek. Mo?e jeste? w stanie im pomóc? Ufamy, ?e Open Coffee KRK to najlepsze miejsce by spotka? w?a?ciwych ludzi, wymieni? si? pomys?ami, us?ysze? dobre rady albo nawet stworzy? nowy startup. Kto wie, mo?e to ty stworzysz nowe Google albo Facebooka? Masz ju? pomys?? To przyjd? i go przedstaw! Jeszcze nie masz? Przyjd? i zainspiruj si? innymi.
25. Mam pomys? na projekt niezwi?zany z biznesem
?wietnie, ch?tnie o nim us?yszymy.
26. Moja firma nie ma nic wspólnego z internetem. Mog? wpa???
Oczywi?cie. Tylko czy aby na pewno nie ma nic wspólnego z internetem? Sie? dotyka ju? niemal wszystkich obszarów ?ycia.
27. Nie jestem przedsi?biorc?, mog? przyj???
?mia?o, mo?e znajdziesz kogo? do wspó?pracy lub tak si? zainspirujesz, ?e za?o?ysz w?asn? dzia?alno??.
28. Kto stworzy? Mavenpad, wasze narz?dzie do rejestracji?
Marta i Aliaksei. Open Coffee KRK korzysta z niego za darmo. Je?li chcesz dowiedzie? si? wi?cej, napisz na hi@mavenpad.com.
29. Nie umiem programowa?. Czy to wa?ne?
Nie.
30. Nie mam umiej?tno?ci, pieni?dzy, motywacji ani nie obchodzi mnie co robicie i uwa?am, ?e to kompletna strata czasu.
Có?, jedn? z najbardziej czadowych rzeczy w wolnym spo?ecze?stwie jest to, ?e wcale nie musimy robi? nic wspólnie. Podoba nam si? ca?y ten pomys? z ró?norodno?ci?. Je?li chcesz przyj?? tylko raz, ?eby przekona? si?, czy naprawd? istniejemy, zapraszamy. Je?li zmienisz zdanie, super. Je?li my zmienimy zdanie, mo?emy wspólnie by? smutnymi, pesymistycznymi cynikami.
31. Jakie warto?ci wami kieruj??
Wolontariat
Robimy to, bo w to wierzymy. Nie mamy nic przeciwko zarabianiu pieni?dzy, ale nie poprzez sprzedawanie dost?pu do ludzi.
Otwarto??
Chcemy, by nasz? dzia?alno?? tworzyli ludzie i organizacje pok?adaj?ce wiar? w otwarte spo?eczno?ci.
Status
Nasz? spo?eczno?? powinny tworzy? osoby wierz?ce, ?e status spo?eczny zdobywa si? prac? i dzia?alniem, a nie dawnymi osi?gni?ciami, s?aw? albo wizerunkiem celebryty.
Pieni?dze
Wydarzenia, które organizujemy, maj? by? otwarte dla utalentowanych, ambitnych ludzi, nawet je?li nie maj? pieni?dzy i znajomo?ci. Innymi s?owy - te spotkania maj? by? drabin? do góry dla tych, którzy chc? si? tam wspina?.
Przejrzysto??
Finansowe (albo jakiekolwiek inne) uk?ady ze sponsorami, partnerami itd. powinny by? jasne i klarowne. Przejrzysto?? jest wa?na.
Przyzwoito??
Jako spo?eczno?? b?dziemy si? stara? eliminowa? oszustów i inne nieuczciwe osoby.
Sektor prywatny
Nie polegamy na rz?dzie ani na pieni?dzach podatników. Mo?emy wspó?pracowa? z publicznymi instytucjami, zaprasza? je na nasze wydarzenia czy korzysta? z ich obiektów, ale nie chcemy by kontrolowa?y nasze inicjatywy.
??czenie
Zamierzamy ??czy? ze sob? wszystkich ludzi istotnych dla tego ekosystemu.
Wydarzenia
B?dziemy si? dzieli? informacjami na temat wszystkich wydarze?, które uznamy za ciekawe dla naszej spo?eczno?ci.
Mentoring/wsparcie
Chcemy zach?ca? ludzi do mentoringu na ka?dym poziomie: do?wiadczonych i niedo?wiadczonych, m?odych i starych, z ró?nych krajów, startupowców etc. Mentoring to sposób, by ludzie którzy osi?gn?li sukces mogli da? co? kolejnemu pokoleniu przedsi?biorców.
Zaanga?owanie dzieci i m?odzie?y
Nikt nie jest za m?ody, ?eby dowiedzie? si? czego? o przedsi?biorczo?ci. Jako spo?eczno??, powinni?my dzia?a? wspólnie by zaanga?owa? m?odych w naszym regionie.